Änderungsmanagement

Das Änderungsmanagement umfasst die Organisation, Durchführung und Dokumentation eines Änderungsvorgangs, der Summe aller Änderungsmaßnahmen im Rahmen des Änderungsvorlaufes und der Änderungsdurchführung.

Das PLM ist ein Instrument zur IT-seitigen integrierten Unterstützung des Änderungsprozesses. Es hilft die Komplexität des Änderungsprozesses zu beherrschen, Durchlaufzeiten des Änderungsprozesses zu optimieren, Änderungen zu dokumentieren und zu archivieren. Der formalisierte Änderungsprozess eines PLM trägt zudem zum Qualitätsmanagement bei und kann somit zur ISO9000 Zertifizierung verwendet werden.

Das PLM übernimmt die Steuerung des Prozesses und erzwingt dadurch die Einhaltung desselben. Diese Steuerung verbunden mit der Grundfunktionalität eines PDM-Systems dem Dokumentenmanagement und der digitalen Unterschrift ersetzt den trägen papiergestützten Änderungsablauf und trägt unmittelbar zu kürzeren Prozesszeiten, Transparenz und Durchgängigkeit bei. Der zweite große Nutzen des Einsatzes eines PLM für den Änderungsprozesses liegt in der Verwaltung der Dokumente im Projektkontext. Das System steuert die Gültigkeit eines Artikels, ermöglicht die Sperrung bestimmter Artikel bei gravierenden Änderungsgründung oder die Kennzeichnung, dass sich ein Artikel in Änderung befindet.

Trotzdem bleibt jedem Anwender die Möglichkeit alle betroffenen Dateien jederzeit zu betrachten und sich so über den Änderungsfortschritt zu informieren. Das gleiche gilt zu Recherchezwecken für Artikel, die auf Grund durchgeführter Änderungen gesperrt sind.

Die Dokumentation der Änderung verbunden mit der Stammdatenarchivierung, ermöglicht eine dauerhafte Rückverfolgung aller Änderungen.

Freigabe- und Änderungsmanagement ohne PDM/PLM

Ein Änderungsprozess ist ein Kernprozess jedes Unternehmens. Er ist meist in unternehmensspezifischen Verfahrensanweisungen oder Normen verbindlich festgelegt. Defizite beim Änderungsprozess liegen in langen Durchlaufzeiten, bestehende Änderungsprozesse bieten häufig wenig Raum für kreative Ideen. Nicht selten benötigt ein Änderungsprozess 15-20 Unterschriften. Zudem sind angewandte Prozesse wenig transparent und nicht durchgängig.

Freigabe- und Änderungsmanagement mit PDM/PLM

Das Ziel sollte es sein, einen ganzheitlichen Ansatz von technischen und organisatorischen Ansätzen zu verfolgen. Dazu benötigt es die entsprechende IT-Unterstützung eines integrierenden Systems. Das PLM liefert diese Funktionalität. Es verwaltet das integrierte Produktmodell mit allen Dokumenten, das um entsprechende Elemente erweitert werden muss. Zudem unterstützt es Workflowmanagement in der Produktentwicklung.

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